你的基本风格是什么?
尽管大多数人都会根据不同的情况改变自己对冲突的反应,但每一个人都有自己处理冲突的基本风格。例如“和事佬”和“坐地泡”。
你应当理解自己处理冲突的基本风格,因为基本风格表明了你最有可能如何行动,以及你经常使用的处理方法。
谨慎选择准备处理的冲突
并不是所有的冲突都必须处理。我们不应当对所有的冲突一视同仁。一些冲突可能不值得花费精力,还有一些你真的无能为力。
“回避”可能显得是在逃避,但有时候是最恰当的做法。通过回避琐碎的冲突,可以提高整体的管理效率。因此,你必须谨慎地选择准备处理的冲突,把精力留给那些有价值、有意义的事件。
不要天真地以为管理高手可以解决所有的冲突。一些冲突根本就不值得花费精力,还有一些冲突在你的影响力之外。剩余的一些冲突才是你应当处理的,你首先应当把它们挑出来。
评估冲突当事人
如果你决定处理特定的冲突,花时间仔细了解当事人是十分重要的。
什么人卷入了冲突?冲突双方各自的基本情况是什么?双方的资源状况如何?如果你能够站在冲突双方的角度,设身处地看待冲突,则可以更深入地理解冲突管理的实质,处理成功的可能性也会大大提高
评估冲突的原因
冲突不是在真空中产生的,它的出现总是有理由的。选择解决冲突的方法很大程度上取决于冲突发生的原因。通常情况下,冲突的原因可以分为三种基本类型。
选择合适的处理方法
当冲突过于激烈的时候,管理者采用什么手段或技巧可以减弱冲突呢?你有五种选择,包括回避、迁就、强制、妥协和合作。
每一种方法都有利弊和各自适应的情形,没有一种“通用和标准”的。作为管理者,你也许经常使用特定的方法(与你的冲突处理基本风格有关)。但是高级的管理者应该知道每一种方法能够做什么,怎样做,以及什么时候使用效果最好。
合作要求双方开诚布公的讨论、积极的倾听,并理解双方的差异,对有利于双方的所有可能解决方案进行仔细的考察。
什么时候使用这一招呢?没有什么时间压力,冲突双方都希望获得“双赢”的解决方式,问题十分重要不可能妥协折衷时,合作就是最佳的策略。